工学院行政科室人员分工及内设机构负责人岗位职责

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工学院行政科室人员分工及内设机构负责人岗位职责

作者：党政办公室更新时间：2025-11-25 9:15:09

科室	岗位	姓名	办公室	办公电话	主要工作内容	对接部门
党政办公室	主任	宋小燕	25-515	0572-2320685（6685）	党委会、党政联席会议、理论学习中心组、全体教师大会会务工作；学院计划、总结工作、学院季度和年度考核等工作；财务工作、年度预算和绩效评估、绩效核算发放、年终奖核算发放；政采云采购主管及采购结果登记备案等流程管理；对外联络及大型活动筹备工作；接待工作及结算；信访工作；印章管理；教师思想政治教育；教师因私出国（境）工作；教职工考勤工作；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	党院办、组织部、宣传部、纪检监察室、人事处、外事处、计划财务处、采购管理中心等
	科员	任磊	25-515	0572-2320685（6685）	人才引入面试体检政审材料报送及聘期的各阶段考核；专业技术职称申报及系统维护；柔性人才聘用考核及续聘事宜；人事人才数据统计报送；新教师岗前培养与资格认定，教师的进修、访学；普通职员职级晋升；各类人才项目申报；综治创安工作；归档工作；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	人事处、档案馆、安保部等
	科员（兼研究生秘书）	徐悦	25-515	0572-2320685（6685）	负责研究生培养过程材料归档管理和研究生办公室设备耗材管理工作，协助研究生科研成果审核、教学科研项目申报和结题等教学管理；学院办公用房和周边环境的巡查及常例报修工作，会议室管理、访客报备、协助印章管理；工学讲坛，实习实践工作，教师教学展开分中心工作，协助试卷整理、材料分装及存档查阅等考务管理与考风建设工作，各类等级考试及证书管理、教材征订及管理；协助两个办公室的财务报销工作，所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	研究生院、安保部、教务处、后勤服务中心等
教学科研科	科长	姚玲虹	25-513	0572-2320684（6684）	学科及专业建设工作；招生工作；科技与服务地方工作（含科研工作量统计）；实践教学基地建设；实习实践工作；毕业设计管理工作；教学检查与质量评估；教学状态数据统计；3+1平台建设；对外联络工作；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	教务处（实践教学科、教学运行科）、展开规划处/教育评估中心、学科处、科技处、社会团结处、学生处（招就办）、档案馆等
	教学秘书（兼督导秘书）	张群	25-513	0572-2320684（6684）	课外学分管理、学科竞赛；教师教学业绩考核；主讲教师资格认定；教学工作量统计（含课程设计、实习）；留学生教学管理；日程教学运行与调度；教学计划、教学大纲管理；教学任务落实；排课、调�？�、学生选课；公选课；授课计划管理；学生评教；对外联络工作；所分管工作的宣传、方案、会议及学院交办的其他工作。	学生处、教务处（教务管理科、教师教学展开中心）
	教务员	段艳君	25-513	0572-2320684（6684）	教务系统管理；考试考务管理与考风建设；学分制管理；学籍管理；成绩管理；辅修制专业与学位；毕业审核；学生重修、补修、免修；学籍异动、转学、转专业；对外联络工作；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	教务处（学籍管理科、考试科、教务管理科）
学生工作办公室	副主任	冯祖阚	25-123	0572-2320625（6625）	学工办工作，统筹心理健康教育工作，负责品牌、辅导员工作室建设，考研就业、综治创安工作，统筹迎新、毕业生工作，分管2022级本科生，担任机械学生党支部书记；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	研生处、学生处、教务处、团委、保卫处、后勤服务中心、门诊部
	辅导员	闻柯	25-123	0572-2320625（6625）	组织员，负责学院党建、宣传工作，协助教师思想政治教育工作，分管研究生，对接2025级湖职院联合培养电气专升本班级，担任电气学生党支部书记；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	组织部、宣传部、研究生处、学生处、团委
	辅导员	仲珊	25-123	0572-2320683（6683）	负责帮困助学、学生科研、学科竞赛、对外国际交流工作，分管2024级本科生，担任材化学生党支部书记；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	学生处、研究生处、教务处、团委、创新创业学院、国际学院
	辅导员	钱明星	25-123	0572-2320683（6683）	负责评优评奖、公寓管理、人武、违纪等工作，分管2023级本科生、国际留学生，担任研究生第一党支部书记；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	学生处、研究生处、团委、后勤服务中心、门诊部、国际学院
	辅导员	李翯苏	25-123	0572-2321529（1529）	负责团学工作（干部队伍建设、工程师文化节、暑期社会实践等）和2025级新生军训工作，分管2025级本专科生（智慧制造、材料本科班级），担任研究生第二党支部书记；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	学生处、研究生处、团委、门诊部
	辅导员	管梦澜	25-123	0572-2321529（1529）	协助团学（校园文体活动、社团管理等）和2025级新生军训工作，负责日常管理（体测、保险等）、学风建设、学籍异动等工作，协助分管2025级本专科生（中本一体化、电气本专科班级）；所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	学生处、研究生处、团委、门诊部
研究生工作办公室	主任	许虹怡	25-309	0572-2320690 （6690）	硕士学位授予权申请、审核评估工作；研究生招生宣传、培养方案及初试考试大纲修订汇总工作；研究生教学管理及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	学科处、研究生院、学生处、教务处
实验中心	主任	胡晓军	25-309	0572-2320690（6690）	实验室规章制度、人员分工及日常管理工作；实验室规划建设工作；实验室项目培育及申报工作；实验设备（用品）采购招标、入库管理及报废处置工作；实验课程开设及准备工作；实验室安全环保及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	实验室管理处、公共事务管理处、采购管理中心
服务地方办公室	主任	李兵	25-425	0572-2320681（6681）	服务地方及校企团结工作管理办法制定工作；年度服务地方指标制定及落实；校企团结项目引荐；产学研基地建设；教师挂职及外派技术专家推荐；横向项目签订联络；年度服务地方工作总结及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	社会团结办公室
培养中心	主任	蔡嘉宾	25-309	0572-2320690（6690）	培养项目管理办法制定工作；培养年度指标制定及落实；对外宣传联络、申报、组织及考核工作；参与校企团结及产学研基地建设；年度培养工作总结及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	继续教育学院
分工会	主席	杨帆	25-227		配合党委做好教职工思想政治工作；“双代会”筹备组织工作；分工会年度计划、总结工作；推优评选、表彰先进工作；工会活动组织工作；“教职工之家”建设及所分管工作的宣传、档案、会议及学院交办的其他工作。	工会

工学院系部负责人岗位职责

系部	岗位	姓名	办公室	办公电话	主要工作内容
机械工程系	系主任	彭黄湖	25-425	0572-2320681	负责研究生及本科生招生、教学常例、专业及课程建设、教学质量监控、科研与服务地方工作、人才引入、创新创业与学科竞赛及学院交办的其他工作。
机械工程系	支部书记	彭黄湖	25-425	0572-2320681	负责党建思政、毕业设计、招生就业、本科教学运行、实践教学、教学大纲制定及学院交办的其他工作。
电气工程系	系主任	杜树新	25-419	0572-2320682	负责本科生及研究生招生、教学常例、科研与服务地方工作、人才引入、创新创业与学科竞赛及学院交办的其他工作。
电气工程系	支部书记	吴夏来	25-421	0572-2320682	负责实践教学、党建思政、毕业设计（论文）、毕业生就业及学院交办的其他工作。
材料工程系	系主任	张一帆	25-423	0572-2320680	负责本科生教学常例、科研与服务地方工作、人才引入、实践教学、毕业设计及学院交办的其他工作。
材料工程系	支部书记	沈强	25-423	0572-2320680	负责党建思政、学生创新创业与学科竞赛、毕业生就业及学院交办的其他工作。

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